Bei einer DMS-/Archivsystemeinführung zur Ablage und Verwaltung von Schriftgut und Dokumenten betrachtet codia die Fachverfahren als führende Verfahren!

In enger Abstimmung mit den Fachverfahrensherstellern bindet codia die jeweilige Anwendung über definierte Schnittstellen an d.3 an. Dabei entwickeln wir entweder gemeinsam mit dem Hersteller eine neue Archivschnittstelle (Beispiel ProBAUG/Prosoz) oder nutzen eine vorhandene Schnittstelle des Fachverfahrensherstellers (Beispiel OK.Vorfahrt / AKDB).

Diese Vorgehensweise gewährleistet ein Höchstmaß an Funktionalität, Stabilität und Wartbarkeit der angebotenen Fachverfahrensintegrationen. Das Resultat: Das DMS wird tief in das das jeweilige Fachverfahren eingebunden. Vor allem wird die Integration in den Wartungsvertrag aufgenommen und so eine unkomplizierte Anpassung der Schnittstelle bei Releasewechseln des Fachverfahrens gewährleistet.

Für den Fall, dass keine Schnittstelle existiert oder die Verwaltung keine Integration wünscht, bietet die codia Software GmbH entsprechende Tools, um eine Verbindung von d.3 mit der jeweiligen Fachanwendung sowohl für Dokumentenrecherche als auch Dokumentenimport zu realisieren:

• codiaFinder
  codia Windowsapplikation zum Auslesen von Windowsmasken und fenstern für den Recherche-zugriff im DMS
• codia PDF-Importer
  codia Importapplikation zum Auswerten und Importieren von PDF-Dokumenten und PDF-Listen mit Attributextraktion, Akteanlage und Dokumentenzuordnung
• d.cold und d.3 hostimport
  COLD-Funktion für CI-Datenimport und Datenaufbereitung für Massenimport in d.3
• d.3 import
  Eingebettete d.3 Importfunktion (Client) für Dokumentenablage aus Windowsapplikationen mit „Speichern unter“ Funktion

Insbesondere bei der Auswertung von Windows Bildschirm- und Maskeninhalten ergeben sich technische Einschränkungen bedingt durch die Windows API-Schnittstelle, die auch nicht durch eine OCR-Erweiterung vollkommen ausgeschlossen werden können.

codia hat bereits folgende Fachverfahren in verschiedenen Anwendungs¬bereichen erfolgreich in das d.3 DMS integriert:

Finanzen:

• H&H HKR
• Infoma newsystem kommunal
• AB-DATA
• Finanz+
• OK.FIS

Mahnung/Vollstreckung:

• avviso

Kfz-Zulassung:

• IKOL-KFZ
• OK.Vorfahrt
• Steria Mummert ZW/Expert
• UVN Kfz

Fahrerlaubniswesen:

• Prokommunal FSW
• IKOL-FS

Gesundheitsamt:

• ISGA
• Micro pro Health

Einwohnerwesen:

• MESO
• Duisburger Verfahren

Gewerbeverfahren:

• GESO

Ordnungswidrigkeiten:

• PmOWI
• SC-OWI
• IKOL-OWI
• WinOWiG

Bauordnung:

• Prosoz ProBAUG
• Gekos BAUWIN

Geoinformationssysteme:

• ESRI
• w3 GIS

Liegenschaften:

• Archikart

Ratsinformationsdienst:

• SOMACOS Session

Personalwesen:

• P&I Loga
• ADP Paisy

Sozialwesen:

• OPEN/PROSOZ
• LämmKom

Umweltverfahren:

• S&F Datentechnik KomVor

eGovernment:

• ProGOV

ePR-Server (Autista): in der Entwicklung